V momente, keď podnikateľ usúdi, že jeho firma s ručením obmedzeným už nemá žiadnu budúcnosť alebo stratila svoj pôvodný význam, prichádza čas premýšľať o jej uzavretí a výmaze z Obchodného registra. Ak firma nemá žiadne aktíva, môže sa zdať, že celý proces je jednoduchý, ale v skutočnosti si vyžaduje presné dodržiavanie zákonných pravidiel, aby sa predišlo zbytočným problémom a skomplikovaniu celého procesu. Hlavným krokom je usporiadať valné zhromaždenie alebo rozhodnúť ako jediný spoločník, čo potvrdí rozhodnutie o dobrovoľnej likvidácii sro bez majetku.
Toto rozhodnutie je zásadné, pretože znamená začiatok celého procesu, a v ňom sa musí určiť likvidátor, ktorého úloha je v celom postupe veľmi dôležitá. On sa stáva oficiálnym zástupcom firmy a je zodpovedný za čo najrýchlejšie a najefektívnejšie ukončenie jej činnosti. Potom je potrebné podať návrh na zápis likvidátora do Obchodného registra a s tým spojenú informáciu o začatí likvidácie, čo sa robí zápisom do príslušnej časti obchodného registra. Tým sa zabezpečí otvorenosť voči obchodným partnerom, daňovým úradom a iným dôležitým inštitúciám. Aj keď ide o podnik bez aktív, likvidátor musí stále vytvoriť účtovnú závierku deň predtým, než sa firma dostane do likvidácie. Musí tiež otvoriť likvidačnú súvahu a zverejniť informáciu o vstupe do likvidácie v Obchodnom vestníku, pričom vyzve veriteľov, aby uplatnili svoje pohľadávky.
Aj keď je pravdepodobné, že žiadne pohľadávky nebudú uspokojované, formálna povinnosť zverejnenia tejto výzvy ostáva. Pre veriteľov je stanovená zákonná lehota na tri mesiace, ktorá musí byť presne dodržaná, inak nie je možné pokračovať v ďalších krokoch procesu. Po uplynutí tejto lehoty a splnení všetkých daňových povinností, čo zahŕňa aj podanie potrebných daňových priznaní a zisk súhlasu od správcu dane na ukončenie firmy, čo môže byť často dlhý a zložitý proces, môže likvidátor pripraviť konečnú správu o priebehu likvidácie.